Mehr Zeit für das,
was wirklich zählt.

Virtuelle Assistenz für Unternehmer, Selbstständige und Handwerksbetriebe – zuverlässig, digital und persönlich.

Raphaela Faust
Automobilkauffrau · Wirtschaftsfachwirtin (IHK) · Ausbilderin (IHK)

Hallo, ich bin Raphaela.

Mit fundiertem kaufmännischem Fachwissen und mehreren Jahren Berufserfahrung in der Buchhaltung und Büroorganisation unterstütze ich Unternehmer, Selbstständige und Handwerksbetriebe bei ihren administrativen Aufgaben.

Ob E-Mail-Management, Terminplanung, Angebots- und Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung oder allgemeine Büroorganisation – ich arbeite zuverlässig, strukturiert und digital, damit Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben.

Meine Leistungen

📧 E-Mail-Management

Verwaltung Ihres Posteingangs, Strukturierung, Priorisierung sowie professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.

📅 Termin- & Kalenderverwaltung

Planung und Koordination von Terminen, Reiseplanung, Erinnerungsmanagement sowie Organisation Ihres Büroalltags.

🧾 Kaufmännische Assistenz

Angebots- und Rechnungserstellung, digitale Belegorganisation, Stammdatenpflege sowie administrative Unterstützung in DATEV Unternehmen online.

📂 Büroorganisation

Dokumentenmanagement, digitale Ablagestrukturen, Excel- und Word-Unterstützung, allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie organisatorische Entlastung.

Hinweis: Ich erbringe ausschließlich kaufmännische und administrative Dienstleistungen. Tätigkeiten, die dem Steuerberatungsgesetz (StBerG) oder der Wirtschaftsprüferordnung vorbehalten sind, werden nicht übernommen.

Warum eine virtuelle Assistenz?

Flexibel, effizient und genau auf Ihren Bedarf abgestimmt.

⏰ Mehr Zeit

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, während administrative Aufgaben zuverlässig übernommen werden.

💰 Kosten sparen

Keine festen Personalkosten, keine zusätzlichen Büroarbeitsplätze – Sie zahlen nur, was Sie wirklich benötigen.

📈 Flexibel wachsen

Ob wenige Stunden im Monat oder langfristige Zusammenarbeit – Sie bleiben jederzeit flexibel.

So läuft unsere Zusammenarbeit ab

🤝 Kennenlernen

In einem unverbindlichen Erstgespräch lernen wir uns kennen und besprechen Ihre Wünsche, Anforderungen und Ziele.

📋 Planung

Gemeinsam definieren wir den gewünschten Leistungsumfang und das passende Stundenpaket.

💻 Zusammenarbeit

Die Unterstützung erfolgt vollständig digital, strukturiert und zuverlässig.

🚀 Entlastung

Sie gewinnen mehr Zeit für Ihre Kunden, Projekte und Ihr Unternehmen.

Stundenpakete

Wählen Sie das Paket, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

🌿 Starter

5 Stunden / Monat

Ideal für kleinere Aufgaben oder den Einstieg in die Zusammenarbeit.

✨ Business

10 Stunden / Monat

Perfekt für regelmäßige Unterstützung im Büroalltag.

🤎 Premium

15 Stunden / Monat

Für Unternehmen mit höherem administrativem Aufwand.

⭐ Exclusive

20 Stunden / Monat

Umfassende Unterstützung für wachsende Unternehmen.

Stundenrechner

Berechnen Sie Ihren voraussichtlichen Aufwand.

5 Stunden

Starter-Paket

Paketpreis wird berechnet

Einzelstundenpreis aktuell: 45 € / Stunde

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen.

Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz.

Ich unterstütze Sie unter anderem bei:

• E-Mail-Management
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Kundenkommunikation
• Angebots- und Rechnungserstellung
• Dokumentenmanagement
• Digitale Belegorganisation
• Unterstützung in DATEV Unternehmen online (administrative Tätigkeiten)
• Stammdatenpflege
• Reiseplanung
• Allgemeiner Büroorganisation

Tätigkeiten, die dem Steuerberatungsgesetz (StBerG) oder der Wirtschaftsprüferordnung vorbehalten sind, werden nicht übernommen.

Ich arbeite ausschließlich mit den Benutzerkonten und Berechtigungen, die mir von Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. So bleiben alle Zugriffe transparent und nachvollziehbar. Sollte ein Zugriff per VPN erforderlich sein, ist dies grundsätzlich möglich. Bitte beachten Sie, dass hierfür gegebenenfalls zusätzlicher technischer Aufwand sowie die Unterstützung Ihres IT-Dienstleisters erforderlich sein können.

Nein. Die Zusammenarbeit richtet sich flexibel nach Ihrem Bedarf.

Ja. Das Erstgespräch ist selbstverständlich kostenlos und unverbindlich.

Sofern ich die Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG in Anspruch nehme, wird auf meinen Rechnungen keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Die auf dieser Website genannten Preise sind Endpreise.

Lassen Sie uns unverbindlich ins Gespräch kommen.

Ich freue mich darauf, mehr über Ihr Unternehmen und Ihren Unterstützungsbedarf zu erfahren.

Datenschutzhinweis

Bitte lesen Sie vor dem Absenden Ihrer Anfrage unsere Datenschutzerklärung .

Erreichbarkeit

Montag bis Freitag
09:00 – 16:30 Uhr

Ich melde mich in der Regel innerhalb von 48 Stunden bei Ihnen zurück.